Turvatietoa tilapäismajoitukseen - esimerkki Vaasasta

Tuhopolttojen ja vahingontekojen ehkäiseminen ja turvallinen tilapäismajoittuminen

Pohjoismaissa ollaan huolestuneita, myös kouluihin kohdistuneista, lisääntyneistä tuhopoltoista. Suomessa sisäasiainministeriö on käynnistänyt kaikkia tuhopolttoja koskevan ehkäisyohjelman 2003 – 2008.

Vaasassa kouluihin liittyvää palontorjunta- ja turvallisuustoimintaa on tehostettu laajalla yhteistyöllä mm. pelastus-, talo- ja opetustoimen kesken erityisesti vuodesta 1999 alkaen. Palotarkastuksissa ja koulujen riskikartoituksissa ilmenneitä epäkohtia on korjattu, esim. kouluihin on laadittu turvallisuussuunnitelmat, roska-astioiden paloriskejä vähennetty, hankittu puuttuvaa alkusammutus- ja ensiapuvälineistöä, ohjeistettu ja harjoiteltu käytäntöjä sekä koulutettu henkilökuntaa.

Turvatietoa tilapäismajoitukseen –lehtinen Vaasassa

Lisäksi yhteistyönä on laadittu oheinen Turvatietoa tilapäismajoitukseen –lehtinen, jonka toimet edistävät koulujen omavalvontaa, ennalta ehkäisyä ja tilannetoimia palo- ja onnettomuusasioissa. Toimet tukevat myös sisäasiainministeriön tuhopolttojen ehkäisyohjelmaa ja ovat osa kaupungin rikoksentorjuntayhteistyötä.

Lehtisen tavoitteena on varmistaa niin arjen työskentelyyn kuin juhliin ja tapahtumiinkin liittyvä turvallinen oleskelu ja majoittuminen Vaasan kaupungin kouluissa. Lehtistä pilotoitiin Vaasassa v. 2004. Kokemukset olivat erinomaisen hyviä ja käytäntö vakinaistettiin.

Käytännön toteutus, seuranta ja arviointi

1. Koulun vahtimestari antaa tilaisuuden järjestäjän vastuuhenkilölle lehtisen ja käy hänen kanssaan läpi etenkin lehtisen tarkastuslistan asiat heti tilojen varausvaiheessa. Luovutuskatselmuksen jälkeen laitetaan allekirjoitukset vastuuhenkilön tarkastuslistaan ja alla esitettyyn "Majoitukset" -vihkoon.

2. Vahtimestarit merkitsevät "Majoitukset" –vihkoonsa neljään sarakkeeseen seuraavat otsikot:

Majoittautuva taho
ja vastuuhlön yhteystiedot

Tarkastuslistan mukainen tilojen luovutuskatselmus tehty
ja avain annettu + päiväys

Tilojen loppukatselmus
tehty ja avain palautettu + päiväys

Huomautuksia

Majoittautuva taho ja Tarkastuslistan mukainen tilojen luovutus- Tilojen loppukatselmus tehty Huomau- vastuuhlön yhteystiedot katselmus tehty ja avain annettu + päiväys ja avain palautettu + päiväys tuksia!

3. Vahtimestari antaa vastuuhenkilölle lehtisiä, joita lainataan majoittuvien ryhmien valvojille. Vastuu-henkilölle painotetaan hänen velvollisuuttaan kertoa asioista edelleen omille valvojilleen ja majoittujille!

4. Tapahtuman jälkeen vastuuhenkilö palauttaa valvojiensa lehtiset vahtimestarille, jonka kanssa samalla suoritetaan lehtisen mukainen tilojen loppukatselmus allekirjoituksineen. Vastuuhenkilö pitää lehtisensä.

5. Toimien vaikutuksia seurataan ja arvioidaan mm. pelastuslaitoksen suorittamien tarkastusten yhteydessä ja koulujen seurantariskikartoituksissa. Palautetta kysytään rehtoreilta, vahtimestareilta ja järjestäjiltä.

Turvatietoa tilapäismajoitukseen –työryhmän puolesta

Tero Mäki
pelastuspäällikkö

Petteri Väkelä
kiinteistönhoitopäällikkö

Seppo Mäenpää
osallisuus- ja turvallisuushankkeiden koordinaattori

LIITE Turvatietoa tilapäismajoitukseen -lehtinen

Sivua muokattu: 31.3.2006